La fase de edición y lo que un productor necesita ver

Versiones, no archivos llamados final

La edición genera versiones, y la primera pregunta del productor siempre es cuál es la actual. En Tasked, un corte es un recurso y cada exportación es una versión de este, numerada por orden. La revisión se realiza sobre una versión, el cliente aprueba una versión y la decisión queda registrada para esa versión. No hay ambigüedad sobre a qué archivo se refería la directora cuando dijo 'aprobado'.

Como las versiones están ordenadas, la vista de comparación permite poner dos una al lado de la otra: el primer corte que el cliente vio la semana pasada y el corte que ha vuelto de edición esta mañana. Esa vista es la que evita que la conversación de '¿has corregido lo del 0:48?' se tenga por correo electrónico.

Notas en el fotograma, a la velocidad de fotogramas de origen

Una nota solo es útil si cae en el fotograma exacto que el revisor quería señalar. El reproductor de revisión de Tasked lee la velocidad de fotogramas del archivo como una relación exacta - 24000/1001 en lugar de 23.976 - y realiza cada conversión entre el código de tiempo y el tiempo como aritmética de enteros en esa relación. Admite ocho velocidades: 23.976, 24, 25, 29.97, 30, 50, 59.94 y 60. El código de tiempo drop-frame es el predeterminado para 29.97 y 59.94, ya que es el predeterminado en las salas de edición de las que proceden esos archivos, y un archivo creado como non-drop puede indicarlo.

La consecuencia para el productor es que una nota en 00:59:58:12 en una hora de material a 23.976 apunta al fotograma que vio el revisor, no a un fotograma tres fotogramas después. Un archivo con una velocidad no admitida se rechaza para el cálculo de fotogramas en lugar de aproximarse. Los revisores también pueden dibujar sobre imágenes fijas y PDF, que es como un guion gráfico o una tarjeta de título acaban con un círculo alrededor del logotipo incorrecto.

Traspasar notas de la versión dos a la versión tres

Cuando llega la siguiente versión, las notas de la anterior no desaparecen ni es necesario volver a escribirlas. Tasked traspasa una nota según el momento al que apunta, en tiempo real, no por el índice de fotograma que tuviera. Una nota a los 48 segundos en una versión de 25 fps cae a los 48 segundos en una versión de 23.976, lo que representa un número de fotograma diferente pero el mismo momento.

Una nota traspasada se marca como '¿sigue siendo relevante?' en lugar de darlo por sentado, ya que el corte puede haber cambiado por debajo; el revisor decide. Una nota sin un momento concreto, como un comentario general o una chincheta en una imagen fija, se traspasa sin fotograma y sigue siendo relevante. Una nota que apunta más allá del final de una nueva versión más corta se marca con una alerta en lugar de traspasarse en silencio.

• Las notas se traspasan por tiempo, por lo que un cambio en la velocidad de fotogramas entre versiones no las desplaza.
• Cada nota traspasada es una nota nueva en la nueva versión, con su propia entrada de búsqueda.
• 'Traspasar todo' solo traspasa las notas que sobreviven a la nueva duración.

Tiempo en la fase y un riesgo que puedes explicar

La fase de edición en las plantillas de spot y corporativa tiene un valor predeterminado de 120 horas; la de ensamblado en la de documental tiene 168 horas y la de edición de película completa en la plantilla de vídeo de boda, 336. Sea cual sea el número en un proyecto determinado, Tasked registra cuándo entró el proyecto en la fase y muestra el tiempo transcurrido en comparación. Ese intervalo es lo que la vista de cuellos de botella agrupa en una mediana por fase durante el último mes de proyectos.

La puntuación de riesgo del proyecto se construye a partir de los motivos que la componen: una fase que ha superado su SLA, una aprobación pendiente, una fecha límite cercana o rondas que superan lo acordado. Cuando el productor pregunta por qué un proyecto está en riesgo, la respuesta es esa lista, no un color que alguien haya elegido. Nadie marca un proyecto en rojo a mano.

La revisión del primer corte antes de que el cliente vea nada

Las plantillas de spot y documental sitúan una fase de revisión entre la edición y el cliente: la revisión del primer corte, asignada al director y al editor, con un valor predeterminado de 48 horas en la de spot y de 72 en la de documental. Se trata de una fase interna. Un corte que vuelve a edición desde aquí le cuesta tiempo al estudio; un corte que vuelve desde la fase de aprobación del cliente cuesta una ronda.

La transición para salir de la revisión del primer corte en la plantilla de spot requiere que la lista de comprobación de la revisión esté completa, de modo que un productor puede incluir en ella 'niveles de sonido comprobados' y 'texto legal incluido' y saber que el cliente no será quien se dé cuenta.

Lo que el productor obtiene sin preguntar

La vista de tablero muestra cada corte por fase; la línea de tiempo muestra los proyectos frente a sus fechas límite; la tabla muestra los campos uno al lado del otro; y cada disposición se puede guardar como una vista. La búsqueda en tareas, proyectos, comentarios y archivos devuelve tanto respuestas como resultados, por lo que '¿qué tiene pendiente el editor esta semana?' es una pregunta que el producto responde, en lugar de un filtro que el productor tenga que configurar.

Una nota de la revisión que requiera trabajo se convierte en una tarea con un responsable y una fecha límite en un solo paso, y la tarea conserva el enlace a la nota. El informe semanal de responsables enumera los proyectos en riesgo con sus motivos, y una automatización escrita como una frase puede notificar al productor cuando un corte lleva en edición más tiempo de lo estipulado en su SLA.