L'étape de montage et ce qu'un producteur doit voir

Des versions, pas des fichiers nommés final

Le montage produit des versions, et la première question du producteur est toujours de savoir laquelle est actuelle. Dans Tasked, un cut est un asset et chaque export en est une version, numérotée dans l'ordre. La review s'effectue sur une version, le client valide une version, et la décision est enregistrée pour cette version. Il n'y a aucune ambiguïté sur le fichier que la réalisatrice avait en tête lorsqu'elle a dit 'validé'.

Comme les versions sont ordonnées, la vue de comparaison permet d'en placer deux côte à côte : le rough cut que le client a vu la semaine dernière et le cut revenu du montage ce matin. C'est cette vue qui évite que la conversation 'as-tu corrigé le problème à 0:48' ne se fasse par e-mail.

Des commentaires sur la frame, à la fréquence d'images source

Un commentaire n'est utile que s'il se place sur la frame exacte visée par le relecteur. Le lecteur de review de Tasked lit la fréquence d'images du fichier sous forme de ratio exact - 24000/1001 plutôt que 23,976 - et effectue chaque conversion entre le timecode et le temps sous forme d'arithmétique entière sur ce ratio. Huit fréquences sont prises en charge : 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 et 60. Le timecode drop-frame est utilisé par défaut pour le 29,97 et le 59,94, car c'est la norme dans les stations de montage d'où proviennent ces fichiers, et un fichier créé en non-drop peut le spécifier.

Pour le producteur, cela signifie qu'un commentaire à 00:59:58:12 sur une heure de contenu en 23,976 pointe précisément sur la frame vue par le relecteur, et non sur une frame située trois frames plus tard. Un fichier dont la fréquence n'est pas prise en charge est refusé pour le calcul des frames plutôt que d'être approximé. Les relecteurs peuvent également dessiner sur des stills et des PDF, ce qui permet d'entourer le mauvais logo sur un storyboard ou un carton de titre.

Reporter les commentaires de la version deux à la version trois

Lorsque la version suivante arrive, les commentaires de l'ancienne ne disparaissent pas et n'ont pas besoin d'être réécrits. Tasked reporte un commentaire selon le moment précis qu'il pointe, en temps réel, et non selon l'index de la frame qu'il contenait. Un commentaire à 48 secondes sur une version à 25 ips se retrouve à 48 secondes sur une version à 23,976 ips, ce qui correspond à un numéro de frame différent mais au même instant.

Un commentaire reporté est marqué 'toujours pertinent ?' plutôt que d'être considéré comme tel, car le cut a pu changer entre-temps ; c'est au relecteur de décider. Un commentaire sans moment précis, comme une remarque générale ou une épingle sur un still, est reporté sans frame et reste pertinent. Un commentaire qui pointe au-delà de la fin d'une nouvelle version plus courte est signalé au lieu d'être reporté en silence.

• Les commentaires sont reportés par le temps, de sorte qu'un changement de fréquence d'images entre les versions ne les déplace pas.
• Chaque commentaire reporté devient un nouveau commentaire sur la nouvelle version, avec sa propre entrée de recherche.
• 'Tout reporter' ne reporte que les commentaires qui subsistent à la nouvelle durée.

Le temps dans l'étape, et un risque que vous pouvez expliquer

L'étape Edit dans les modèles Publicité et Corporate est définie par défaut sur 120 heures ; l'étape Assembly dans le modèle Documentaire est par défaut de 168 heures, et l'étape Full film edit dans le modèle Film de mariage est de 336 heures. Quel que soit le nombre défini sur un projet donné, Tasked enregistre le moment où le projet est entré dans l'étape et affiche le temps écoulé par rapport à celui-ci. Cet intervalle est ce que la vue des goulots d'étranglement agrège en une valeur médiane par étape sur l'ensemble des projets du mois dernier.

Le score de risque du projet est calculé à partir de plusieurs facteurs cumulés : une étape ayant dépassé son SLA, une validation en attente, une date d'échéance proche, ou un nombre de cycles supérieur à l'accord. Lorsque le producteur demande pourquoi un projet est à risque, la réponse réside dans cette liste, et non dans une couleur choisie arbitrairement. Personne ne marque un projet en rouge manuellement.

La review du rough cut avant que le client ne voie quoi que ce soit

Les modèles Publicité et Documentaire placent une étape de review entre le montage et le client : Rough cut review, gérée par le réalisateur et le monteur, avec une durée par défaut de 48 heures pour le modèle Publicité et de 72 heures pour le modèle Documentaire. Il s'agit d'une étape interne. Un cut qui retourne au montage à ce stade fait perdre du temps au studio ; un cut qui y retourne depuis l'étape de validation du client consomme un cycle.

Pour quitter l'étape Rough cut review dans le modèle Publicité, la checklist de la review doit être complétée. Ainsi, un producteur peut y inscrire 'niveaux sonores vérifiés' et 'mentions légales présentes' tout en sachant que ce ne sera pas le client qui s'en apercevra.

Ce que le producteur obtient sans avoir à le demander

La vue tableau présente chaque cut par étape ; la timeline affiche les projets face à leurs dates d'échéance ; le tableau montre les champs côte à côte ; chaque configuration peut être enregistrée en tant que vue. La recherche parmi les tâches, les projets, les commentaires et les fichiers renvoie une réponse claire en plus des résultats, de sorte que 'qu'est-ce qui attend le monteur cette semaine' est une question à laquelle le produit répond directement, plutôt qu'un filtre que le producteur doit configurer.

Un commentaire de la review nécessitant des modifications devient en une seule étape une tâche avec un responsable et une date d'échéance, et la tâche conserve le lien vers le commentaire. Le rapport hebdomadaire des responsables liste les projets à risque avec leurs motifs, et une automatisation rédigée sous forme de phrase simple peut avertir le producteur lorsqu'un cut est resté au montage plus longtemps que son SLA.