El flujo de trabajo de aprobación que todo equipo tiene
Se solicita algo, alguien lo revisa, se devuelven los cambios y, en algún momento, se aprueba. Tasked hace que esto sea un tipo de fase, no un estado. Cuando un elemento entra en una fase de aprobación, el motor abre una aprobación para él; el elemento no puede salir mediante la transición de aprobado hasta que se registre una decisión, y la persona que decide puede hacerlo a través de un acceso sin tener cuenta. El mismo objeto sirve para la firma de un guion, un corte final, una revisión de marca, un lanzamiento o un cliente que verifica una corrección.
Una fase, no un estado
Cuando un elemento entra en una fase de aprobación, el motor abre una aprobación para él. El elemento no puede salir mediante la transición de aprobado hasta que se registre una decisión. Un rechazo o una solicitud de cambios envía el elemento a la fase de corrección que indique el flujo de trabajo.
El paquete del flujo de aprobación tiene esta estructura: solicitado (trabajo, 24 horas), en revisión (aprobación, 48 horas), cambios solicitados (trabajo, 48 horas), aprobado (trabajo, 24 horas), listo. La fase en revisión es el filtro. Cambios solicitados vuelve a llevar a en revisión cuando se completa la lista de tareas.
- La aprobación se abre al entrar; se deniega la salida sin una decisión
- Una fase de corrección específica para los cambios solicitados
- El objeto de aprobación no incluye ninguna referencia al tipo de archivo
Dónde colocan el filtro los paquetes
Los spots y los vídeos corporativos sitúan la aprobación del guion antes del rodaje y la aprobación del corte final antes de la entrega. El documental incluye la aprobación del tratamiento y la aprobación del corte final. El vídeo de boda requiere una única aprobación del corte final tras la película completa. El lote de contenido para redes sociales incluye una aprobación del plan y un filtro de publicación. La solicitud de diseño sitúa la revisión del cliente después de la revisión interna. La campaña incluye la revisión de marca y la revisión legal. El software y los lanzamientos añaden una firma de lanzamiento. La incidencia requiere la verificación del cliente. El motor es el mismo objeto en todos los casos.
Quién puede decidir y el registro
Cada fase indica los roles que se encargan de ella. Un aprobador ajeno al espacio de trabajo recibe un acceso: un código, un enlace, un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. A través de él, puede ver el elemento, añadir notas y pulsar aprobar, rechazar o solicitar cambios. La decisión se guarda junto con la identidad del acceso, la hora y si la tomó un miembro o se realizó a través del portal.
Cada decisión se escribe en un registro de auditoría de solo adición. Nada de lo que contiene se puede editar ni eliminar desde la aplicación. La exportación de datos lo incluye. Los webhooks se activan con las decisiones e incluyen un registro de entrega. Los recordatorios se envían antes de que expire el plazo. Una aprobación que se queda esperando durante días es un motivo específico en la puntuación de riesgo del proyecto.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede un elemento necesitar dos aprobaciones?
- Sí. Dos fases de aprobación consecutivas, cada una con su propio responsable, plazo y ruta de corrección. El paquete de campaña se entrega así, con revisión de marca y revisión legal.
- ¿Qué pasa si el aprobador no es usuario del espacio de trabajo?
- Recibe un acceso y decide a través de él. Sin cuenta y sin puesto.
- ¿Se puede cambiar una decisión más adelante?
- Se puede registrar una nueva decisión; la anterior permanece en el registro de solo adición. No se sobrescribe nada.
- ¿Esto es solo para vídeo?
- No. El objeto de aprobación es un filtro en una tarea y una fase. Funciona igual para un guion, un diseño, un lanzamiento o una incidencia.