Hyväksyntätyönkulku, joka jokaisella tiimillä on
Jotain pyydetään, joku katselmoi sen, muutokset palautetaan ja jossain vaiheessa se hyväksytään. Tasked tekee tästä vaihetyypin, ei tilan. Kun kohde siirtyy hyväksyntävaiheeseen, moottori avaa sille hyväksynnän. Kohde ei voi poistua hyväksytyn siirtymän kautta ennen kuin päätös on kirjattu, ja päätöksen tekevä henkilö voi tehdä sen pääsyn kautta ilman tiliä. Sama objekti on niin käsikirjoituksen kuittaus, lopullinen leikkausversio, brändikatselmointi, julkaisu kuin asiakkaan tekemä korjauksen varmistus.
Vaihe, ei tila
Kun kohde siirtyy hyväksyntävaiheeseen, moottori avaa sille hyväksynnän. Kohde ei voi poistua hyväksytyn siirtymän kautta ennen kuin päätös on kirjattu. Hylkäys tai muutospyyntö lähettää kohteen työnkulussa määritettyyn korjausvaiheeseen.
Hyväksyntätyönkulun paketti on tämän muotoinen: pyydetty (työ, 24 tuntia), katselmoinnissa (hyväksyntä, 48 tuntia), muutoksia pyydetty (työ, 48 tuntia), hyväksytty (työ, 24 tuntia), valmis. Katselmoinnissa toimii porttina. Muutoksia pyydetty johtaa takaisin katselmointiin, kun tarkistuslista on valmis.
- Hyväksyntä avautuu sisääntulon yhteydessä, poistuminen evätään ilman päätöstä
- Nimetty korjausvaihe pyydetyille muutoksille
- Hyväksyntäobjekti ei sisällä viittausta tiedostotyyppiin
Mihin paketit asettavat portin
Mainos- ja yritysvideotuotannot asettavat käsikirjoituksen hyväksynnän ennen kuvauksia ja lopullisen leikkausversion hyväksynnän ennen toimitusta. Dokumenttielokuva asettaa treatment-hyväksynnän ja lopullisen leikkausversion hyväksynnän. Häävideo asettaa yhden lopullisen leikkausversion hyväksynnän koko elokuvan jälkeen. Sosiaalisen median sisältöerä asettaa suunnitelman hyväksynnän ja julkaisuportin. Suunnittelupyyntö asettaa asiakaskatselmoinnin sisäisen katselmoinnin jälkeen. Kampanja asettaa brändikatselmoinnin ja lakiasiain katselmoinnin. Ohjelmisto ja julkaisu asettavat julkaisun kuittauksen. Häiriötilanne asettaa asiakkaan varmistuksen. Moottori on jokaisessa tapauksessa sama objekti.
Kuka saa päättää, ja historiatieto
Jokainen vaihe nimeää roolit, jotka omistavat sen. Työtilan ulkopuolinen hyväksyjä saa pääsyn: koodin, linkin, puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Sen kautta hän näkee kohteen, lisää huomautuksia ja painaa hyväksy, hylkää tai pyydä muutoksia. Päätös tallennetaan yhdessä pääsyn tunnisteen, ajan ja sen tiedon kanssa, tekikö päätöksen jäsen vai tehtiinkö se portaalin kautta.
Jokainen päätös kirjoitetaan vain lisäyksiä sallivaan tarkastuslokiin. Mitään siinä olevaa ei muokata tai poisteta sovelluksesta. Tiedonvienti sisältää sen. Webhookit laukeavat päätöksistä toimituslokin kera. Muistutukset lähetetään ennen aikaikkunan umpeutumista. Päiväkausiksi odottamaan jätetty hyväksyntä on nimetty syy projektin riskipisteissä.
Usein esiin nousevat kysymykset
- Voiko yksi kohde vaatia kaksi hyväksyntää?
- Kyllä. Kaksi peräkkäistä hyväksyntävaihetta, joista kummallakin on oma omistajansa, aikaikkunansa ja korjauspolkunsa. Kampanjapaketti toimitetaan tällaisena brändikatselmoinnin ja lakiasiain katselmoinnin kera.
- Mitä jos hyväksyjä ei ole työtilan käyttäjä?
- Hän saa pääsyn ja tekee päätöksen sen kautta. Ei tiliä, ei käyttäjäpaikkaa.
- Voiko päätöstä muuttaa myöhemmin?
- Uusi päätös voidaan kirjata; aiempi säilyy vain lisäyksiä sallivassa lokissa. Mitään ei korvata.
- Onko tämä vain videoita varten?
- Ei. Hyväksyntäobjekti on portti tehtävässä ja vaiheessa. Se toimii samalla tavalla käsikirjoitukselle, luonnokselle, julkaisulle tai häiriötilanteelle.