Godkendelses-workflowet, som alle teams har
Noget anmodes om, nogen reviewer det, ændringer sendes tilbage, og på et tidspunkt bliver det godkendt. Tasked gør dette til en fasetype, ikke en status. Når et element går ind i en godkendelsesfase, opretter motoren en godkendelse på det. Elementet kan ikke forlade fasen via den godkendte overgang, før der er registreret en beslutning, og den person, der beslutter det, kan gøre det via en indgang uden en konto. Det samme objekt kan være en godkendelse af et manuskript, et final cut, et brand-review, en udgivelse eller en kunde, der verificerer en fejlretning.
En fase, ikke en status
Når et element går ind i en godkendelsesfase, opretter motoren en godkendelse på det. Elementet kan ikke forlade fasen via den godkendte overgang, før der er registreret en beslutning. En afvisning eller en anmodning om ændringer sender elementet til den korrekturfase, som workflowet angiver.
Pakken med godkendelsesflowet har denne form: anmodet (arbejde, 24 timer), til review (godkendelse, 48 timer), ændringer anmodet (arbejde, 48 timer), godkendt (arbejde, 24 timer), færdig. 'Til review' er porten. 'Ændringer anmodet' fører tilbage til 'til review', når tjeklisten er udført.
- Godkendelse oprettes ved start, udgang nægtes uden en beslutning
- En angivet korrekturfase til anmodede ændringer
- Godkendelsesobjektet indeholder ingen reference til en filtype
Hvor pakkerne placerer porten
Reklamefilm og virksomhedsvideoer placerer manuskriptgodkendelse før optagelserne og godkendelse af final cut før levering. Dokumentarfilm placerer treatment-godkendelse og godkendelse af final cut. Bryllupsfilm placerer en enkelt godkendelse af final cut efter den fulde film. Batch-produktioner til sociale medier placerer en plangodkendelse og en udgivelsesport. Designanmodninger placerer kundereview efter internt review. Kampagner placerer brand-review og juridisk review. Software og udgivelser placerer en frigivelsesgodkendelse. En hændelse placerer kundeverificering. Motoren er det samme objekt i alle tilfælde.
Hvem der må beslutte, og historikken
Hver fase angiver de roller, der ejer den. En godkender uden for dit workspace får en indgang: en kode, et link, et telefonnummer eller en e-mailadresse. Herigennem kan de se elementet, tilføje noter og trykke på godkend, afvis eller anmod om ændringer. Beslutningen gemmes sammen med indgangens identitet, tidspunktet, og om den blev truffet af et medlem eller via kundeportalen.
Enhver beslutning skrives til en revisionslog, hvor der kun kan tilføjes data. Intet i den redigeres eller slettes fra applikationen. Dataeksport inkluderer den. Webhooks udløses ved beslutninger med en leveringslog. Påmindelser sendes ud, før tidsvinduet udløber. En godkendelse, der lades afvente i dagevis, er en angivet årsag i projektets risikoscore.
Spørgsmål, der ofte dukker op
- Kan ét element kræve to godkendelser?
- Ja. To godkendelsesfaser i træk, hver med sin egen ejer, tidsvindue og korrekturforløb. Kampagnepakken leveres på denne måde med brand-review og juridisk review.
- Hvad hvis godkenderen ikke er bruger af dit workspace?
- De modtager en indgang og beslutter herigennem. Ingen konto, ingen plads.
- Kan en beslutning ændres senere?
- En ny beslutning kan registreres; den tidligere forbliver i revisionsloggen, hvor der kun kan tilføjes data. Intet overskrives.
- Er dette kun til video?
- Nej. Godkendelsesobjektet er en port på en opgave og en fase. Det fungerer på samme måde for et manuskript, et design, en udgivelse eller en hændelse.