Arbeidsflyten for godkjenning som alle team har
Noe blir forespurt, noen gjør en gjennomgang, endringer sendes tilbake, og på et tidspunkt blir det godkjent. Tasked gjør dette til en stegtype, ikke en status. Når et element går inn i et godkjenningssteg, oppretter motoren en godkjenning for det. Elementet kan ikke gå videre gjennom den godkjente overgangen før en beslutning er registrert, og personen som bestemmer kan gjøre det via en inngang uten konto. Det samme objektet kan være en godkjenning av manus, et endelig klipp, en merkevaregjennomgang, en lansering eller en kunde som bekrefter en feilretting.
Et steg, ikke en status
Når et element går inn i et godkjenningssteg, oppretter motoren en godkjenning for det. Elementet kan ikke gå videre gjennom den godkjente overgangen før en beslutning er registrert. En avvisning eller en forespørsel om endringer sender elementet til det definerte utbedringssteget i arbeidsflyten.
Pakken for godkjenningsflyt har denne formen: forespurt (arbeid, 24 timer), til gjennomgang (godkjenning, 48 timer), endringer forespurt (arbeid, 48 timer), godkjent (arbeid, 24 timer), ferdig. Til gjennomgang er porten. Endringer forespurt fører tilbake til gjennomgang når sjekklisten er fullført.
- Godkjenning opprettes ved inngang, utgang nektes uten en beslutning
- Et definert utbedringssteg for forespurte endringer
- Godkjenningsobjektet inneholder ingen referanse til en filtype
Hvor pakkene plasserer porten
Reklamefilm og bedriftsvideo legger manusgodkjenning før opptak og godkjenning av endelig klipp før levering. Dokumentarer bruker treatment-godkjenning og godkjenning av endelig klipp. Bryllupsfilm bruker én enkelt godkjenning av endelig klipp etter hele filmen. Sosiale medier-pakker bruker plangodkjenning og en publiseringsport. Designforespørsler legger kundegjennomgang etter intern gjennomgang. Kampanjer bruker merkevaregjennomgang og juridisk gjennomgang. Programvare og lanseringer bruker en lanseringsgodkjenning. Avvikshåndtering bruker kundebekreftelse. Motoren bruker det samme objektet i alle tilfeller.
Hvem som kan bestemme, og loggen
Hvert steg definerer rollene som eier det. En godkjenner utenfor arbeidsområdet får en inngang: en kode, en lenke, et telefonnummer eller en e-postadresse. Via denne ser de elementet, legger til notater og trykker på godkjenn, avvis eller be om endringer. Beslutningen lagres sammen med inngangsens identitet, tidspunktet, og om den ble tatt av et medlem eller via portalen.
Hver beslutning skrives til en endringslogg som kun tillater tillegg. Ingenting i den kan redigeres eller slettes fra applikasjonen. Dataeksport inkluderer den. Webhooks utløses ved beslutninger med en leveringslogg. Påminnelser sendes ut før tidsfristen utløper. En godkjenning som blir stående og vente i flere dager, er en definert årsak i prosjektets risikovurdering.
Spørsmål som ofte dukker opp
- Kan ett element trenge to godkjenninger?
- Ja. To godkjenningssteg i rekkefølge, hver med sin egen eier, tidsfrist og utbedringsvei. Kampanjepakken leveres slik med merkevaregjennomgang og juridisk gjennomgang.
- Hva om godkjenneren ikke er bruker av arbeidsområdet?
- De mottar en inngang og tar beslutningen via den. Ingen konto, ingen bruker.
- Kan en beslutning endres senere?
- En ny beslutning kan registreres; den forrige blir stående i loggen som kun tillater tillegg. Ingenting blir overskrevet.
- Er dette bare for video?
- Nei. Godkjenningsobjektet er en port på en oppgave og et steg. Det fungerer på samme måte for et manus, et design, en lansering eller et avvik.