Polityka prywatności

1. Jakie dane gromadzimy

Dane konta (imię i nazwisko, adres e-mail, język), prace, które przesyłasz (pliki, zadania, komentarze, akceptacje), techniczne dane o użytkowaniu (adres IP, przeglądarka, czas żądań) oraz dziennik aktywności. Przy każdym logowaniu na naszych własnych serwerach ustalamy przybliżoną lokalizację, kraj i miasto adresu IP, na podstawie lokalnej kopii bazy danych GeoLite firmy MaxMind; adres nie jest wysyłany do zewnętrznej usługi wyszukiwania. Superadministratorzy platformy mogą przeglądać tę lokalizację w konsoli administracyjnej. Eksport Twoich danych osobowych obejmuje Twoje zdarzenia logowania. Ten produkt zawiera dane GeoLite stworzone przez firmę MaxMind, dostępne pod adresem https://www.maxmind.com. Pliki cookie i pomiary ruchu na stronie są opisane w sekcji 8.

2. Dlaczego z nich korzystamy

Aby świadczyć usługę, weryfikować Twoją tożsamość, zapobiegać nadużyciom, wystawiać Ci rachunki i odpowiadać na Twoje wiadomości, gdy się z nami kontaktujesz. Google Analytics pokazuje nam, jak strona i produkt są używane, dzięki czemu wiemy, co ulepszyć (sekcja 8). Kontaktujemy się również jednorazowo z firmami, korzystając z publikowanych przez nie danych kontaktowych (sekcja 7). Nie sprzedajemy danych, nie przekazujemy ich reklamodawcom i nie korzystamy z żadnych funkcji reklamowych.

3. Sztuczna inteligencja

Model językowy otrzymuje wyłącznie kontekst Twojej organizacji, nigdy innej organizacji. Każde wywołanie jest rejestrowane wraz z jego kosztem, a każda organizacja ma wyłącznik awaryjny. Dostawcy, z których korzystamy, nie trenują modeli na Twoich danych.

4. Gdzie znajdują się dane

Nasze serwery, baza danych i pliki znajdują się w Unii Europejskiej (Google Cloud europe-west1, Belgia), a kopie zapasowe są przechowywane w tym samym regionie i obsługują przywracanie do określonego momentu. Niektórzy dostawcy przetwarzają dane poza Unią Europejską: dostawcy poczty e-mail, SMS, płatności, raportowania błędów i AI oraz Google Analytics (sekcja 8).

5. Jak długo

Treści związane z pracą są przechowywane tak długo, jak aktywna jest organizacja. Po otrzymaniu żądania usunięcia eksportujemy dane, oznaczamy je jako usunięte i usuwamy trwale po trzydziestu dniach. Ścieżka audytu jest przechowywana dłużej, bez danych umożliwiających identyfikację.

6. Twoje prawa

Możesz poprosić o kopię swoich danych, sprostować je, usunąć lub sprzeciwić się ich przetwarzaniu. Eksportowanie danych, zamknięcie obszaru roboczego i usunięcie konta są dostępne bezpośrednio na ekranie ustawień, bez konieczności czekania na naszą reakcję. Na wszelkie inne prośby odpowiadamy w ciągu trzydziestu dni pod wskazanym poniżej adresem.

7. Kontakt biznesowy

Możemy jednorazowo wysłać do firmy wiadomość e-mail dotyczącą Tasked na jej biznesowy adres kontaktowy opublikowany na jej własnej stronie internetowej lub w publicznym katalogu produkcyjnym. W tym celu przechowujemy nazwę firmy, adres strony internetowej, opublikowany adres e-mail i numer telefonu, miejsce i czas ich znalezienia, wysłaną wiadomość, informację o jej dostarczeniu, otwarciu lub kliknięciu, a także ewentualną odpowiedź. Otwarcia i kliknięcia są mierzone za pomocą obrazu i linku w naszej domenie kontaktowej. Jeśli odpowiesz, Anthropic, PBC, dostawca AI w Stanach Zjednoczonych, może przetworzyć Twoją odpowiedź, abyśmy mogli przygotować wersję roboczą naszej odpowiedzi, przy czym każdą odpowiedź czyta i wysyła człowiek z naszego zespołu. Każda wiadomość zawiera link do rezygnacji z subskrypcji, a po rezygnacji przechowujemy jedynie jednokierunkowy kod Twojego adresu, aby nigdy więcej nie pisać na ten adres. Kontakt, do którego nigdy nie napisaliśmy, jest usuwany po 24 miesiącach, rejestry dostarczeń po 13 miesiącach, a odpowiedzi po 24 miesiącach. Jeśli później zarejestrujesz się w Tasked, odnotujemy to w rekordzie kontaktu biznesowego, nigdy na Twoim koncie. Możesz wnieść sprzeciw lub poprosić o kopię bądź usunięcie tych danych w dowolnym momencie, korzystając z linku w wiadomości lub pisząc na adres podany poniżej.

8. Pliki cookie i pomiary na stronie

Niezbędne pliki cookie umożliwiają działanie Tasked, dlatego nie wymagają zgody: tasked_session utrzymuje Twoje zalogowanie, tasked_csrf chroni przed sfałszowanymi żądaniami, tasked_lang zapamiętuje Twój język interfejsu, tasked_portal otwiera portal klienta, a tasked_impersonation oznacza sesję wsparcia prowadzoną przez nasz personel. tasked_consent przechowuje Twój wybór dotyczący plików cookie przez 12 miesięcy. Preferencje wyświetlania, takie jak motyw, pozostają w pamięci Twojej przeglądarki.

Własny licznik Tasked rejestruje pięć określonych interakcji marketingowych na publicznej stronie oraz jedną rejestrowaną na serwerze liczbę ukończonych rejestracji. Licznik ten przechowuje zagregowane dzienne dane według zdarzeń, stałych opcji i języka, bez identyfikatora odwiedzającego ani adresu IP, nie korzysta z usług podmiotów trzecich i nie tworzy własnych plików cookie.

Google Analytics mierzy wizyty na publicznej stronie oraz korzystanie z aplikacji: otwierane strony, urządzenie i przeglądarkę, źródło wizyty oraz przybliżoną lokalizację (kraj i miasto), którą Google określa na podstawie adresu IP bez jego zapisywania. Adresy stron trafiają do Google po usunięciu nazw organizacji i identyfikatorów rekordów, a zalogowany użytkownik jest widoczny wyłącznie jako anonimowy kod, nigdy jako imię i nazwisko czy adres e-mail. Portal klienta, linki do udostępniania, potwierdzenia, konsola platformy oraz wszelkie linki zawierające kod jednorazowy (resetowanie hasła, weryfikacja adresu e-mail, dokończenie rejestracji, zaproszenia, parowanie urządzeń, kupony) nigdy nie są mierzone. Funkcje reklamowe, personalizacja reklam i Google Signals są wyłączone. Pliki cookie Google (_ga oraz _ga_ z identyfikatorem) wygasają po 13 miesiącach od Twojej ostatniej wizyty; Google przechowuje te dane przez 14 miesięcy i może je przetwarzać poza Unią Europejską.

W Europie (w tym w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii) oraz w Brazylii pomiary rozpoczynają się dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody; rozpoznajemy to po strefie czasowej Twojej przeglądarki, a gdy nie można jej odczytać, pytamy o zgodę. W innych miejscach pomiary są uruchamiane, chyba że je wyłączysz, a w przeglądarce wysyłającej sygnał Global Privacy Control są domyślnie wyłączone. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie w Ustawieniach plików cookie, w stopce każdej publicznej strony oraz w menu konta wewnątrz aplikacji. Wyłączenie pomiarów powoduje również usunięcie plików cookie Google.

9. Dane z Google

Jeśli logujesz się przez Google, Google udostępnia nam twój adres e-mail, imię i nazwisko oraz identyfikator konta Google. Używamy ich wyłącznie do logowania cię na istniejące konto Tasked i przechowujemy tylko identyfikator konta powiązany z tym kontem. Jeśli twój obszar roboczy połączy się z Google Drive, Tasked może otwierać wyłącznie pliki wybrane przez członka zespołu w oknie wyboru plików Google, nigdy pozostałą część dysku Drive, i kopiuje każdy wybrany plik do projektu wybranego przez tego członka zespołu. Tokeny dostępu Google są przechowywane w formie zaszyfrowanej i usuwane, gdy obszar roboczy odłączy dysk Drive, a ty możesz również w każdej chwili odebrać dostęp dla Tasked w ustawieniach swojego konta Google. Korzystanie przez Tasked z informacji otrzymanych z Google API oraz ich przekazywanie odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami dotyczącymi ograniczonego użycia (Limited Use). Nie sprzedajemy tych informacji, nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych ani do trenowania modeli AI, a nikt z naszego zespołu ich nie czyta, chyba że nas o to poprosisz, wymaga tego bezpieczeństwo lub nakazuje prawo.