Mitä hyväksyntämerkintä on arvoinen

Mitä kirjoitetaan, kun asiakas tekee päätöksen

Portaalista tehty päätös kirjoittaa kolme asiaa yhdessä transaktiossa. Päätösrivin hyväksynnälle, joka sisältää ratkaisun - hyväksytty tai muutoksia pyydetty - kommentin, toimijatyypin portaali ja ei käyttäjätunnusta. Tarkastusrivin studion omalla sanastolla, jossa kerrotaan hyväksynnän tulleen hyväksytyksi tai muutoksia pyydetyksi, sekä kommentin. Ja itse hyväksyntä merkitään päätetyksi kellonajan kera.

Kun tallennus on pysyvä, toinen tarkastusrivi kirjaa, että päätös tuli portaalin kautta: minkä pääsyn, minkä istunnon ja minkä katselmointikierroksen kautta se saatiin. Vasta sitten studion väelle ilmoitetaan, joten sähköpostikatkos ei voi koskaan peruuttaa ratkaisua, ja taulu siirtyy työnkulun omien sääntöjen mukaisesti.

Tuottajan studion puolella kirjaama päätös kirjoittaa samat rivit tuottajan käyttäjätunnuksella ja toimijatyypillä käyttäjä. Nämä kaksi eivät ole koskaan sama rivi, minkä ansiosta studio voi sanoa varmuudella, painoiko asiakas painiketta vai tekikö studio sen hänen sanansa perusteella.

Mikä versio

Versiokysymykseen vastaa katselmointikierros. Kierros on yhden version yksi katselmointi, joka avataan kerran ja suljetaan kerran täsmälleen yhdellä ratkaisulla, eikä sitä koskaan avata uudelleen. Kun asiakas tekee päätöksen portaalista ja hyväksynnän tehtävällä on katselmointitila auki, ratkaisu kirjataan kyseiseen tilaan, ja portaalipäätöksen tarkastusrivi nimeää kierroksen. Kierros nimeää version.

Portaali itse näyttää asiakkaalle hänen katselemansa version numeron, joten asiakas ja studio lukevat samaa numeroa päätöksen tekohetkellä. Studion tilassa kahta versiota voidaan verrata rinnakkain ja siirtää kommentit seuraavaan versioon, jolloin polku kakkosversion kommentista kolmosversion hyväksyntään on luettavissa alusta loppuun.

Mikä pääsy, ja kuka sen takana oli

Pääsyllä on studion valitsema tunniste - asiakas tai joku tietty henkilö asiakkaalla - ja tyyppi: koodi, linkki, puhelin tai sähköposti. Pääsy, joka vaati kertakäyttöisen koodin SMS-viestillä tai sähköpostitse, sitoo istunnon koodin vastaanottaneeseen puhelinnumeroon tai osoitteeseen, ja lähettäminen sekä mahdolliset epäonnistuneet yritykset tarkastetaan. Istunto tallentaa IP-osoitteen ja selaimen, ja pääsy laskee, kuinka monta eri laitetta sitä on koskaan käyttänyt.

Päätöksen merkintä kuuluu siis näin: pääsy 'Dana, markkinointi', tyyppi sähköposti kertakäyttökoodilla, istunto avattu tänä päivänä tästä osoitteesta, päätös hyväksytty tähän aikaan versiossa kolme. Koko asiakkaalle tarkoitettu pääsy ilman kertakäyttökoodia on epätarkempi, ja studio valitsee haluamansa vaihtoehdon luodessaan pääsyn.

Myös evätty pääsy kirjataan syineen - ei löydy, peruutettu, vanhentunut, vaatii kertakäyttökoodin - ja se säilytetään studiolle eikä sitä koskaan näytetä pääsyssä. Linkkiin kohdistuva runsas liikenne näkyy lokissa ennen kuin siitä tulee ongelma.

Vain lisäys tarkoittaa vain lisäystä

Tarkastustaulukolla ei ole päivitys- tai poistopolkua missään sovelluksen laajuudessa, ja koontivaiheen tarkistus hylkää koodin, joka lisäisi sellaisen. Kirjoitettu rivi on säilytettävä rivi. Merkinnän korjaaminen tarkoittaa uuden rivin kirjoittamista, joka kertoo korjauksesta, aivan kuten kirjanpidossa.

Jälki säilyy pidempään kuin siinä olevat ihmiset. Kun käyttäjätili poistetaan, tilin rivit poistetaan pysyvästi, mutta jokainen tarkastusrivi osoittaa käyttäjään linkillä, joka asetetaan null-arvoksi sen sijaan, että poisto kaskadoitaisiin, ja toimijan sähköpostiosoite leimattiin riville kirjoitushetkellä. Vuotta myöhemmin rivi kertoo yhä, kuka sen teki.

Sama sääntö estää freelancerin lähdön pyyhkimästä studion työtä: projektit, tehtävät, kommentit, hyväksynnät ja tiedostot on kytketty linkillä, joka asetetaan null-arvoksi poistettaessa kaskadoinnin sijaan.

Koko jälki päätöksen ympärillä

Päätös on vain yksi rivi monien joukossa, joita portaali kirjoittaa. Sen ympärillä oleva jälki sisältää pääsyn luomisen asetuksineen (mutta ei koskaan sen tunnistetietoja), kutsun toimittamisen, pääsyn peruuttamisen, jokaisen sisäänpääsyn ja evätyn pääsyn, jokaisen lähetetyn tai epäonnistuneen kertakäyttökoodin, jokaisen lähetetyn kommentin, jokaisen ladatun briefin, jokaisen ladatun tuotoksen, jokaisen ihmisen tai järjestelmän lähettämän muistutuksen sekä jokaisen korjauskierroksen, joka ylitti sovitun määrän, kierrosmäärän kera. Muutos sovittuun kierrosmäärään tarkastetaan vanhoilla ja uusilla arvoilla.

Portaalin studion puoli listaa jokaisen pääsyn ensimmäisen avaamisen, viimeisimmän havainnon, eri laitteet ja kirjattujen asiakkaan hyväksyntöjen määrän. Kyseinen taulukko luetaan samoista riveistä; se ei ole toinen lähde, joka voisi olla eri mieltä.

• Päätös: ratkaisu, kommentti, toimijatyyppi, aika, pääsy, istunto, kierros.
• Pääsy: luotu, toimitettu, peruutettu, käytetty, evätty syyn kera.
• Sen ympärillä: kommentit, lähetykset, lataukset, muistutukset, ylitetyt kierrokset.

Poistaminen, vienti ja mikä säilyy

Työtilan omistaja voi viedä kaiken työtilan omistaman sisällön yhteen tiedostoon asetusnäytöstä ja voi poistaa työtilan tai oman tilinsä kysymättä keneltäkään Taskedissa. Poistaminen on kolmen portin takana: työtilan tai tilin oman tunnisteen kirjoittaminen, uusi uudelleentunnistautuminen ja vahvistus, joka nimeää päivämäärän, jolloin toimintoa ei voi enää peruuttaa. Tiliä, joka on aktiivisen työtilan viimeinen omistaja, ei voi poistaa ennen kuin tämä tilanne on ratkaistu.

Julkaistu aikaikkuna on 30 päivää. Poistettu työtila viedään, merkitään poistetuksi ja tuhotaan pysyvästi 30 päivää myöhemmin päivittäisessä tyhjennyksessä. Tämä on sama aikaikkuna, jonka käyttöehdot, tietosuojaseloste ja tietojenkäsittelysopimus määrittelevät, ja koontivaiheen testi epäonnistuu, jos koodi ja julkaistut lauseet ovat koskaan ristiriidassa. Vienti on zip-tiedosto, joka noudetaan allekirjoitetun, viisi minuuttia voimassa olevan linkin kautta.

Tarkastusketju säilyy poiston jälkeen ilman tunnistetietoja, joten tapahtunut voidaan edelleen näyttää. Siinä on merkinnän arvo: hyväksyntä, jota asiakas kyseenalaistaa vuoden kuluttua, on edelleen tallessa tietoineen siitä, kuka, milloin, minkä version ja minkä pääsyn kautta sen teki, riippumatta siitä, onko kenelläkään asianosaisella enää tiliä.