עשר הדקות הראשונות שלכם ב-Tasked
עשר הדקות הראשונות ב-Tasked: מקימים את מרחב העבודה עם עוזר ה-AI או ביד, פותחים פרויקט ראשון מתבנית שמביאה איתה שלבי עבודה מוכנים, ומזמינים חבר צוות מ'הגדרות > אנשי צוות'. שום דבר לא נוצר לפני שמאשרים אותו, וההזמנה תקפה לשבוע ולשימוש אחד.
פתיחת Taskedהקמת מרחב העבודה
כשמרחב העבודה ריק, מסך היום מציע שתי דלתות: 'פתיחת אשף ההקמה' עם עוזר ה-AI, או 'יצירת פרויקט באופן ידני' כדי לדלג ישר לפרויקט. שתיהן פתוחות תמיד; האשף אינו חובה.
באשף מתארים במשפט או שניים מה הצוות עושה, כמה אתם ומאיפה לקוחות מאשרים, ועונים על עד שלוש שאלות קצרות שאפשר גם לדלג עליהן. ה-AI מציע תבניות עבודה, תפקידים, אוטומציות ופרויקט ראשון - ושום דבר לא נכתב עד שמאשרים את ההצעה, פריט-פריט אם רוצים.
פתיחת הפרויקט הראשון
מי שמדלג על האשף פותח פרויקט ביד, מתוך רשימת הפרויקטים.
- בסרגל הניווט לחצו על 'הפקות', ואז על 'פרויקטים'.
- בשדה שכותרתו 'פרויקט חדש' הקלידו שם לפרויקט.
- בחרו 'תבנית' - כל תבנית מביאה איתה שלבי עבודה משלה.
- אופציונלי: בחרו 'לקוח' אם הפרויקט כבר משויך ללקוח.
- לחצו על כפתור 'פרויקט חדש' כדי ליצור אותו.
הזמנת חבר צוות
הזמנה היא קישור לכתובת מייל, לא סיסמה שמפיצים בין אנשים.
- בסרגל הניווט לחצו על 'עוד' ופתחו את 'הגדרות', ואז לחצו על 'אנשי צוות'.
- בחלק 'הזמנת אדם חדש' הקלידו את כתובת המייל ובחרו 'תפקיד': בעלים, מנהל, חבר צוות או אורח.
- לחצו על 'שליחת הזמנה'. הקישור תקף לשבעה ימים ולשימוש אחד.
יצירת המשימה הראשונה
גם בלי לפתוח פרויקט קודם אפשר לרשום עבודה: כפתור 'יצירה' בהדר (או כפתור + חדש בסרגל התחתון בטלפון) פותח טופס משימה ושואל לאיזה פרויקט היא שייכת, או שומר אותה בנכנס אם עוד אין פרויקט.
שאלות שחוזרות
- חובה להשתמש באשף ההקמה עם ה-AI?
- לא. מסך היום מציע גם 'יצירת פרויקט באופן ידני', שמדלגת ישר לטופס הפרויקט הרגיל.
- משהו נוצר לפני שאני מאשר את הצעת ה-AI?
- לא. התבניות, התפקידים והפרויקט הראשון נכתבים רק אחרי אישור, ואפשר לערוך או לדחות כל חלק בהצעה קודם.
- כמה זמן ההזמנה לחבר צוות תקפה?
- שבעה ימים, ולשימוש אחד. אם היא פגה אפשר לשלוח הזמנה חדשה מאותו מסך.