תכנון פרויקט עם AI
מדביקים בריף וה-AI מציע משימות עם אחראים, הערכות זמן ומועדים לפי תהליך העבודה של הפרויקט, כהצעה שמאשרים פריט-פריט לפני שמשהו נוחת על הלוח. פותחים את זה מתוך תכנון עם AI על לוח של פרויקט קיים, מתוך יצירה ותכנון עם AI ברשימת הפרויקטים, או, למודל עבודה שלם במקום פרויקט בודד, מתוך אשף ההקמה.
פתיחת Taskedמתכננים פרויקט קיים
הכפתור תכנון עם AI יושב על הלוח של הפרויקט עצמו, ופותח חלון עם שדה בריף אחד. ה-AI קורא אותו יחד עם תהליך העבודה של הפרויקט ובונה הצעת משימות בהתאם.
- פתחו את הפרויקט (בלשונית משימות) ובחרו תכנון עם AI.
- הדביקו את הבריף: מה מפיקים, למי, מה כולל, עד מתי ומה חשוב במיוחד.
- קבעו תאריך התחלה ומועד יעד אם יש לכם.
- בחרו בנו תוכנית.
יוצרים פרויקט ומתכננים אותו בבת אחת
אותו טופס שיוצר פרויקט חדש ברשימת הפרויקטים נושא כפתור שני: יצירה ותכנון עם AI יוצר את הפרויקט באותו האופן, ומיד אחר כך פותח עליו את אותו תכנון.
- פתחו הפקות > פרויקטים מהניווט.
- מלאו שם ותבנית לפרויקט החדש, כרגיל.
- בחרו יצירה ותכנון עם AI במקום פרויקט חדש.
- הדביקו את הבריף ובחרו בנו תוכנית, בדיוק כמו בתכנון פרויקט קיים.
מקימים מודל עבודה שלם במקום
אשף ההקמה הוא הצעה גדולה יותר: לא משימות לפרויקט אחד, אלא תבניות עבודה, תפקידים, אוטומציות ופרויקט ראשון יחד. הוא מופיע במסך היום כל עוד שום דבר לא הוקם, וגם ברשימת הפרויקטים כל עוד אין אף פרויקט.
- במסך היום, כל עוד שום דבר לא הוקם, בחרו פתיחת אשף ההקמה, או, ברשימת הפרויקטים הריקה, בחרו הקמה עם AI.
- תארו את העסק שלכם במשפט או שניים ובחרו המשך.
- ענו על שלוש שאלות קצרות, או דלגו עליהן, ובחרו בנו לי הצעה.
- עברו על ההצעה, תבניות העבודה, התפקידים, האוטומציות והפרויקט הראשון שהיא מציעה, ואשרו אותה כמו כל הצעה אחרת.
שאלות שחוזרות
- בנו תוכנית כותב משהו על הלוח מיד?
- לא. היא רק יוצרת הצעה. שום דבר לא נוצר לפני שמאשרים אותה, פריט-פריט, כמו כל הצעה אחרת.
- מה ההבדל בין תכנון עם AI לבין אשף ההקמה?
- תכנון עם AI (או יצירה ותכנון עם AI) מוסיף משימות לפרויקט אחד. אשף ההקמה מציע מודל עבודה שלם: תבניות, תפקידים, אוטומציות ופרויקט ראשון.
- אפשר לבקש מה-AI לתכנן מחדש אחרי שכבר אישרתי תוכנית?
- כן. מתארים תחת מה השתנה מאז התוכנית הקודמת מה השתנה, ו-לתכנן שוב מציג הפרש: מה נוסף, מה הוסר ומה השתנה.