תור האישורים: מה מחכה לכם
אישורים מרכז כל בקשה בארגון שעדיין ממתינה להחלטה: הכותרת שלה, המשימה שהיא שייכת אליה, מועד היעד אם נקבע לה אחד, ואם כבר נשלחה עליה תזכורת. השאירו רק ממתינים מסומן כדי לראות רק מה שדורש הכרעה, ופתחו משימה מתוך שורה כדי להכריע בה בפועל.
פתיחת Taskedרואים מה מחכה
אישורים הוא מסך אחד לכל הארגון, לא לפרויקט בודד: כל בקשה שעדיין ממתינה להחלטה נמצאת בו, עם המשימה שהיא שייכת אליה, מילה שמתארת את מצבה, מועד היעד אם יש כזה, ותיוג אם כבר נשלחה תזכורת.
רק ממתינים מסומן כברירת מחדל, כך שהרשימה מציגה רק מה שעדיין דורש הכרעה. הסירו את הסימון כדי לראות גם אישורים שכבר הוכרעו.
- פתחו עוד מהניווט, עברו להחלטות ובחרו אישורים (או בדקו את 'מחכה לך' במסך היום).
- השאירו את רק ממתינים מסומן כדי לראות רק מה שצריך הכרעה, או הסירו אותו כדי לראות הכול.
- בחרו פתח משימה בשורה שרוצים להכריע בה (או אשרו ישירות מהשורה במסך היום).
מזכירים למי שזה מחכה עליו
כל שורה נושאת גם כפתור תזכורת נפרד, בלי לפתוח את המשימה. אם כבר נשלחה תזכורת לאחרונה, Tasked אומר את זה במקום לשלוח עוד אחת.
- מצאו את השורה שרוצים להזכיר.
- בחרו שלח תזכורת.
שאלות שחוזרות
- אפשר לאשר בלי לפתוח את המשימה?
- כן. במסך היום, אישורים שממתינים לכם מופיעים תחת 'מחכה לך' עם כפתור אישור ישיר בתוך השורה.
- הסרת הסימון מ-רק ממתינים מציגה אישורים מכל הפרויקטים?
- כן. המסך הזה שייך לארגון כולו ולא לפרויקט אחד, כך שהוא מרכז אישורים מכל הפרויקטים יחד.
- איפה בעצם מאשרים או דוחים?
- על המשימה עצמה, אחרי שפותחים אותה מתוך פתח משימה בשורה (או ישירות מהשורה במסך היום). תור האישורים רק מרכז ומזכיר.
- מה הפירוש של נשלחה תזכורת ליד שורה?
- שכבר נשלחה תזכורת על האישור הזה. אפשר עדיין לשלוח תזכורת נוספת, ואם זה היה ממש לאחרונה Tasked יגיד שהתזכורת כבר נשלחה במקום לשלוח אותה שוב.