מסירה וארכיון: מה לשמור שלושים יום

מה מסירה אומרת בתהליך

Delivery הוא שלב עבודה, האחרון לפני Done, בכל תבנית וידאו. המשימות שלו הן אלו שמייצרות את הקבצים: 'Color grade and sound mix' ו-'Export deliverables per spec' ב-Commercial, 'Export versions and captions' ב-Corporate video, 'Masters, subtitles and delivery package' ב-Documentary, 'Export and upload the delivery gallery' ב-Wedding film. חלון ברירת המחדל הוא 24 שעות ב-Commercial וב-Corporate ו-48 ב-Documentary וב-Wedding.

השלב נגיש רק מאישור קאט סופי שניתן, והמעבר ל-Done דורש שהרשימה תושלם. פרויקט אינו גמור כי מישהו אמר כך; הוא גמור כי משימת הייצוא נסגרה.

מוסרים את הקבצים

הלקוח מוריד מהפורטל דרך אותה דלת שאישר איתה, כך שהמאסטר מגיע למקום שבו ניתן האישור. לנמען שאינו הלקוח, שותף סוכנות או גוף שידור, קישור שיתוף עובד בלי דלת: אסימון אקראי שמוצג פעם אחת, עם סיסמה אופציונלית, תאריך תפוגה אופציונלי ומתג האם מותר להוריד. קישור יכול להצביע על קובץ אחד או על תיקייה שלמה, השימושים בו נספרים, ואפשר לבטל אותו.

קישור אף פעם לא מוסר קובץ שלא עבר את סריקת הנוזקות. כל העלאה נסרקת בהגעה, ופתרון השיתוף בודק את תוצאת הסריקה לפני שהוא מגיש את הקובץ.

• הורדה בפורטל: הדלת של הלקוח עצמו, בלי קישור נוסף.
• קישור שיתוף: קובץ או תיקייה, סיסמה, תפוגה, הורדה דלוקה או כבויה, ניתן לביטול, נספר.
• הקישור מוצג פעם אחת; המוצר שומר רק את הגיבוב שלו.

חלון שלושים הימים, וממה הוא עשוי

שלושה חלונות שונים של שלושים יום נפגשים במסירה, ועוזר לדעת איזה מהם איזה. קובץ שנמחק מפרויקט שומר את הבייטים לחלון השמירה של הארגון, 30 יום כברירת מחדל, וניתן לשחזור בתוכו; אחרי זה הניקוי מסיר אותם. דלת פורטל פגה אחרי 30 יום כברירת מחדל אלא אם הסטודיו קבע תקופה אחרת. וכשארגון או חשבון נמחקים, הנתונים מוסרים לצמיתות אחרי 30 יום, שזה החלון שמפורסם בתנאים ובמדיניות הפרטיות ונאכף באותו קבוע בקוד.

המשמעות המעשית לסטודיו היא ששום דבר שנעשה ביום המסירה אינו בלתי הפיך לחודש. מאסטר שנמחק בטעות, דלת שהייתה צריכה להישאר פתוחה, פרויקט שנסגר שבוע מוקדם: כל אחד ניתן לביטול בתוך החלון ואף אחד לא ניתן לביטול אחריו.

מה לשמור, ומה לשחרר

שומרים את הגרסה המאושרת של כל תוצר, בפרויקט, עם סשן הביקורת וההחלטה עליו. שומרים את ההערות מהסבב האחרון, כי הן הראיה למה שהתבקש ומה שנעשה. משאירים את הדלת פתוחה לאורך חלון השמירה כדי שהלקוח יוכל להוריד שוב בלי הזמנה חדשה.

משחררים את הגרסאות הביניים אחרי שהמאושרת נמסרה, אם האחסון מדאיג; הן נשארות ניתנות לשחזור 30 יום אחרי מחיקה בכל מקרה. מבטלים קישורי שיתוף שהונפקו לצדדים שלישיים אחרי שהנמען מאשר קבלה, כי קישור שלא בוטל הוא קישור שעדיין עובד עד התפוגה. אחסון הוא מגבלת מסלול - 100 ג'יגה ב-Starter, 1 טרה ב-Professional, 5 טרה ב-Business, עם טרה זמין כתוספת - ומשמעת ארכיון היא איך סטודיו נשאר בתוכה.

הרשומה ששורדת את הקבצים

יומן הביקורת הוא הוספה בלבד. שום דבר במוצר לא יכול לערוך או למחוק שורה בו, והוא רושם מי עשה מה ומתי: ההחלטה, השינוי בסבבים המוסכמים, הדלת שהונפקה, הקובץ שנמחק. כשלקוח מתווכח על מה שהוסכם, קוראים את היומן, לא זוכרים.

אפשר לייצא את נתוני הארגון כחבילה ולהוריד אותם, וכך סטודיו שומר עותק משלו מחוץ למוצר. במסלול Business אותן רשומות נגישות דרך ה-API הציבורי עם מפתחות מוגבלים, ו-webhooks עם יומן מסירה יכולים לדחוף אישור או שינוי שלב לכל מערכת שבה הסטודיו שומר חשבוניות.

סוגרים את הפרויקט בלי לאבד אותו

לפרויקט יש אחד מחמישה סטטוסים: טיוטה, פעיל, בהמתנה, נמסר או בארכיון. רק פרויקטים פעילים נספרים מול מגבלת המסלול (10 ב-Starter, 50 ב-Professional, 200 ב-Business), כך שסימון פרויקט כנמסר משחרר מקום בלי להסיר דבר. ציון הסיכון קורא רק פרויקטים חיים, טיוטה, פעיל ובהמתנה, כי לפרויקט שנמסר אין עתיד לחזות; פרויקט שנמסר לכן יוצא מרשימת הסיכון ומהדוח השבועי מעצמו. הפרויקט, הקבצים, ההערות וההחלטות נשארים בארגון, והחיפוש מכסה פרויקטים, משימות, הערות וקבצים.

שאלת הארכיון, אם כן, אינה אם לשמור את הפרויקט אלא מה לשמור בדיסק. התשובה של המאמר הזה קצרה: המאסטר המאושר, הרשומה, ההערות, לפחות שלושים יום, ואת הייצואים הביניים רק כל עוד מישהו עלול לבקש אותם.

שאלות שחוזרות

אם מחקתי קובץ בטעות, אפשר להחזיר אותו?

כן, בתוך חלון השמירה של הארגון, 30 יום כברירת מחדל. אחרי זה הניקוי מסיר את הבייטים.

אפשר לתת קישור הורדה למישהו שאינו הלקוח?

כן. קישור שיתוף יכול להצביע על קובץ או תיקייה, לשאת סיסמה ותפוגה, לאפשר או לחסום הורדה, ולהתבטל. השימושים בו נספרים.

הלקוח צריך הזמנה חדשה כדי להוריד אחרי האישור?

לא. הדלת שאישר איתה גם מורידה, כל עוד היא בתוקף. דלתות פגות אחרי 30 יום כברירת מחדל אלא אם קבעתם תקופה ארוכה יותר או בלי תפוגה.

אפשר לערוך את יומן הביקורת?

לא. הוא הוספה בלבד בשכבת היישום. שורות מתווספות ואף פעם לא משתנות או מוסרות.

איך שומרים עותק משלנו של הכל?

מייצאים את נתוני הארגון כחבילה ומורידים אותה. במסלול Business ה-API הציבורי וה-webhooks נותנים את אותן רשומות למערכות שלכם.