העלאת קבצים וניהול גרסאות
קבצים עולים ממסך 'קבצים' תחת 'מדיה וסקירה' או מתוך פרויקט. קבצים חדשים מתחילים כפנימיים; מתג 'הלקוח רואה' קובע אם הקובץ יופיע בפורטל הלקוח, ושליחת גרסה לאישור משתפת אותו אוטומטית. כל העלאה נסרקת לנוזקות לפני צפייה או הורדה.
פתיחת Taskedהעלאת קובץ ונראות ללקוח
כל קובץ שעולה נסרק לנוזקות לפני שהוא זמין לצפייה או להורדה. קבצים חדשים מתחילים כפנימיים כברירת מחדל: הלקוח לא רואה אותם בפורטל עד שמפעילים את מתג 'הלקוח רואה' על הקובץ, או שולחים גרסה שלו לאישור הלקוח.
- בסרגל הניווט לחצו על 'מדיה וסקירה', ואז על 'קבצים' (או פתחו את לשונית 'הלקוח' בפרויקט).
- אופציונלי: פתחו תיקייה, או לחצו 'תיקייה חדשה' וקבעו שם.
- לחצו על 'העלאת קבצים' ובחרו קובץ אחד או כמה, או גררו אותם לעמוד.
- כדי לשתף קובץ עם הלקוח בפורטל, הפעילו עליו את מתג 'הלקוח רואה'.
הוספת גרסה חדשה ושיתוף באישור
הגרסה החדשה הופכת לנוכחית ברגע שההעלאה מסתיימת, וכל הגרסאות הקודמות נשמרות בהיסטוריה. שליחת גרסה לאישור הלקוח מתוך חדר הביקורת משתפת את הקובץ איתו אוטומטית.
- פתחו את הקובץ מהרשימה כדי להיכנס לחדר הביקורת שלו.
- בראש העמוד לחצו 'העלאת גרסה חדשה' ובחרו את הקובץ.
- לחיצה על 'שלח גרסה ללקוח' בראש החדר מגישה את הגרסה לאישור בפורטל ומשתפת אותה מיד.
יצירת קישור שיתוף
בלשונית 'פרטים' של הקובץ יושב חלק 'קישורי שיתוף'. שיתוף של תיקייה שלמה נעשה מהכפתור 'שיתוף' במסך 'קבצים' עצמו, אחרי שנכנסים לתוכה - שיתוף אינו מוצע ברמת השורש.
- בלשונית 'פרטים' של הקובץ, תחת 'קישורי שיתוף', אופציונלי הקלידו 'סיסמה' וקבעו 'תוקף עד'.
- סמנו 'לאפשר הורדה של המקור' אם הצד השני צריך את הקובץ המקורי ולא רק תצוגה מקדימה.
- לחצו 'יצירת קישור' והעתיקו אותו מיד - הוא מוצג פעם אחת בלבד.
- 'ביטול הקישור' חוסם גישה מיידית לכל מי שהכתובת בידיו.
שאלות שחוזרות
- הלקוח רואה כל קובץ שעולה לפרויקט?
- לא. קבצים חדשים מתחילים תמיד כפנימיים. רק קובץ שמתג 'הלקוח רואה' שלו הופעל, או שגרסה שלו נשלחה לאישור, מופיע בפורטל הלקוח.
- מה ההבדל בין שיתוף קובץ לשיתוף תיקייה?
- קישור על קובץ נוצר מלשונית 'פרטים' שלו; קישור על תיקייה שלמה נוצר מכפתור 'שיתוף' במסך 'קבצים', ורק אחרי שנכנסים לתוכה.
- מה רואה מי שפותח קישור שיתוף?
- תצוגה מקדימה של הקובץ, ואת המקור רק אם 'לאפשר הורדה של המקור' סומן וגם עבר את סריקת הנוזקות.