הזמנת אנשי צוות ותפקידים בסביבת העבודה

ארבעה תפקידים

בעלים מחזיק הכול, כולל שני הדברים שאף אחד אחר לא נוגע בהם: חיוב ומחיקת הארגון. מנהל עושה כמעט הכול חוץ מהשניים האלה. חבר צוות עושה את העבודה עצמה - פרויקטים, משימות, קבצים, ביקורת ו-AI - אבל לא מנהל אנשים, הגדרות, אוטומציות או חיבורים. אורח הוא משתף פעולה חיצוני בשם שלו - עורך פרילנסר, קולוריסט - שרואה רק מה ששיתפו איתו, מגיב ומעלה קבצים, אבל אף פעם לא מאשר בשם לקוח, לא רואה את רשימת אנשי הצוות ולא רואה אנליטיקה.

הזמנה, שינוי תפקיד והסרה של מישהו דורשים תפקיד בעלים או מנהל; חבר צוות ואורח לא יכולים לבצע את הפעולות האלה.

הזמנת מישהו חדש

הטופס להזמנה נמצא בתחתית מסך אנשי הצוות.

1. פתחו עוד > הגדרות > אנשי צוות מהניווט.
2. גללו לקטע הזמנת אדם חדש ומלאו כתובת אימייל.
3. בחרו תפקיד: מנהל, חבר צוות או אורח.
4. לחצו על שליחת הזמנה.

הזמנות ממתינות וניהול חברים קיימים

ההזמנה תקפה לשבעה ימים ולשימוש אחד, ומופיעה בקטע הזמנות ממתינות עד שהיא מתקבלת; משם אפשר גם לבטל אותה. ליד כל חבר צוות ברשימה אפשר לשנות את התפקיד או להסיר אותו מסביבת העבודה - הגישה נחסמת מיד וההיסטוריה שלו נשארת. אי אפשר לשנות את התפקיד של עצמכם, ואפשר להעניק רק תפקיד שאינו גבוה משלכם. אם כל המושבים בתוכנית תפוסים, טופס ההזמנה מציע להוסיף מושבים במקום סתם לסרב.

יומן הפעילות של הארגון

תחת עוד > הגדרות > יומן פעילות, בעלים ומנהלים יכולים לראות את כל מה שנרשם בארגון, מהחדש לישן. היומן מקובץ לפי ימים, עם כפתורי טווח מהירים (הכול, היום, 7 ימים, 30 יום), מתג 'הצגת פעולות מערכת', ואפשרות לסנן לפי מי ביצע, איזו פעולה ובאיזה תאריך.