בריף וידאו ששורד את העריכה
בריף שורד את העריכה כשהוא כותב חמישה דברים לפני שמישהו פותח חדר עריכה: התוצרים עם האורך, קצב הפריים ויחס המסך; הדדליין; מי מאשר ומי רק מעיר; כמה סבבי תיקונים המחיר כולל; ואילו חומרים הלקוח חייב ומתי. ב-Tasked הבריף הוא השלב הראשון בכל תבנית וידאו. הוא מחזיק את טקסט הבריף על הפרויקט, רשימה שהשלב לא יכול לעזוב עד שהיא מסתיימת, את מספר הסבבים המוסכם, ואת איש הקשר של הלקוח שיקבל את דלת הפורטל.
6 דקות קריאה
על מה בריף חייב לענות לפני שנפתחת העריכה
רוב הבריפים מתארים את הסרט. מעטים מתארים את העבודה. בריף שאומר 'סרט מותג אנרגטי של שישים שניות לרשת' אמר לעורך כמעט כלום שמחליט את העריכה: באילו פלטפורמות, ולכן באילו יחסי מסך; אילו מגבלות אורך, ולכן אילו קיצורים; באיזה קצב פריים יגיע החומר; למי יש את המילה האחרונה; וכמה פעמים הלקוח רשאי לבקש שינויים לפני שהשינויים עולים כסף.
הבריף ששורד הוא זה שאת התשובות שלו אפשר לבדוק בסוף. 'שלושה תוצרים: 60 שניות ב-16:9, 30 שניות ב-16:9, 15 שניות ב-9:16, הכל ב-25 פריימים לשנייה, מסירה עד ה-30, אישור של מנהל השיווק, שני סבבי תיקונים כלולים' הוא משפט שמפיק יכול להחזיק מולו פרויקט. כל השאר בבריף שימושי; המשפט הזה הוא החוזה.
- תוצרים: כמות, אורך, יחס מסך, קצב פריים, פורמט קובץ.
- דדליין: תאריך אחד למאסטר המאושר, ותאריך לחומרי הלקוח.
- מאשר: שם אחד, והשמות של מי שמעיר אבל לא מחליט.
- סבבים: המספר הכלול במחיר.
- חומרים: מה הלקוח מספק, ומתי.
שלב הבריף הוא שער, לא מסמך
בחמש תבניות הוידאו השלב הראשון הוא Brief (Booking ב-Wedding film, Research ב-Documentary). זה שלב עבודה עם משימות: ב-Commercial, 'Collect the client brief and references' למנהל הלקוח ו-'Confirm budget, deliverables and deadline' למפיק, בעדיפות גבוהה. לשלב חלון ברירת מחדל של 48 שעות.
אי אפשר לעזוב את השלב עד שכל המשימות עליו הסתיימו. למעבר מ-Brief ל-Script ב-Commercial יש תנאי אחד, כל פריטי הרשימה הושלמו, והתהליך אוכף אותו. פרויקט שהתקציב שלו לא אושר לא מגיע בשקט לצילומים; הוא יושב ב-Brief, מעל חלון השירות, במקום שתצוגת צווארי הבקבוק וסיבות הסיכון רואות אותו.
טקסט הבריף עצמו חי על הפרויקט כשדה בריף, כך שהעורך, המפיק ואחר כך מי שעונה על מחלוקת בחשבונית קוראים את אותן מילים. לפרויקט יש גם תאריך יעד, שהטריגר של דדליין קרוב באוטומציות קורא.
תוצרים עם מספרים שנגן הביקורת יכול לבדוק
קצב הפריים הוא המספר שבריפים מדלגים עליו הכי הרבה, והוא זה שמחליט אם הערת לקוח נוחתת על הפריים הנכון. נגן הביקורת של Tasked מדויק בשמונה קצבים: 23.976, 24, 25, 29.97, 30, 50, 59.94 ו-60. כל המרה בין טיימקוד לרגע נעשית בחשבון שלמים על היחס המדויק (24000/1001 ולא 23.976), כך שהערה בסוף שעה של חומר ב-23.976 אינה מאחרת בשלושה פריימים.
קובץ בקצב מחוץ לרשימה נדחה לחישוב פריים במקום להיות משוער, כי הערה על הפריים הלא נכון גרועה יותר מנגן שאומר שהוא לא יכול לעשות חשבון פריים על הקובץ הזה. לכתוב את הקצב בבריף זה מה שמוודא שהחומר מגיע בקצב שההערות יכולות לסמוך עליו.
אורך ויחס מסך מחליטים את הקיצורים, וכל קיצור הוא גרסה משלו בביקורת. בריף ששם שלושה תוצרים מייצר שלושה דברים לאשר, ושלב האישור צריך לומר זאת.
מי מאשר, ואיך הוא נכנס
בריף ששם 'הלקוח' כמאשר לא שם אף אחד. Tasked מבקש אדם כי דלת הפורטל מונפקת לאדם: קוד, קישור, מספר טלפון שמקבל קוד חד-פעמי, או אימייל. הדלת ברירת המחדל שלה היא פרטי הקשר של הלקוח, וכתובת מפורשת על הדלת מנצחת, כך שמפיק יכול להזמין את מנהל השיווק ולא את איש החשבונות.
דלת יכולה להיות לפרויקט אחד או לכל מה שיש ללקוח עם הסטודיו, ויכולה להיות לצפייה בלבד. מי שרק מעיר מקבל דלת לצפייה; המאשר מקבל דלת שיכולה להחליט. כשהאישור אחר כך עובר את חלון השירות, התזכורת הולכת לדלתות שיכולות להחליט, לא למעירים. דלת פגה אחרי 30 יום כברירת מחדל, אלא אם הסטודיו קובע תקופה אחרת או בלי תפוגה.
סבבים כתובים בבריף, וגם על הפרויקט
מספר סבבי התיקונים שההצעה כוללת הוא המספר שסביר ביותר שיתווכחו עליו אחר כך, ולכן הוא שייך לבריף ולפרויקט. Tasked שומר מספר מוסכם על כל פרויקט שנבנה מתבנית וידאו, שניים כברירת מחדל, עד חמישים. המספר המנוצל נגזר מהחלטות ביקורת: סשן שהסתיים בבקשת שינויים או בדחייה הוא סבב; סשן שהסתיים באישור אינו.
שינוי המספר המוסכם אחרי מעשה מותר ונכתב ליומן הביקורת עם הערך לפני ואחרי, כך שפרויקט שנמכר בשני סבבים ושונה לשלושה שומר את ההיסטוריה. המאמר התומך על סבבי תיקונים מכסה מה קורה כשהספירה עוברת את ההסכם.
החומרים שהבריף מבטיח
החלק האחרון של בריף ששורד הוא רשימה של מה שהלקוח חייב: הלוגו בפורמט וקטור, פונטים של המותג, צילומי מוצר, רישיון המוזיקה, שמות המרואיינים כפי שהם צריכים להופיע. כל פריט הוא משימה עם בעלים ותאריך יעד, וכל אחד הוא משהו שהלקוח יכול להעלות דרך הפורטל בלי חשבון.
ב-Tasked אפשר ליצור את הרשימה כמשימות על שלב הבריף כדי שהשלב לא ייסגר כשפריט פתוח, או כמשימות שחוסמות במקום זאת את שלב העריכה. כך או כך, הלוגו החסר הופך למשימה פתוחה גלויה ולא להודעה בשרשור צ'אט. המאמר הבא באשכול הזה הוא על איסוף החומרים האלה.
שאלות שחוזרות
- איפה חי טקסט הבריף ב-Tasked?
- על הפרויקט עצמו, בשדה בריף, ליד תאריך היעד והלקוח. משימות ששלב הבריף יוצר יושבות באותו פרויקט.
- הלקוח יכול לערוך או להעיר על הבריף?
- הלקוח עובד דרך הפורטל, שם אפשר להעלות חומרים, להוריד קבצים, להשאיר הערות על קאט ולרשום החלטות. טקסט הבריף נערך על ידי הסטודיו.
- מה אם הלקוח רוצה ששני אנשים יאשרו?
- מנפיקים שתי דלתות שיכולות להחליט, אחת לכל אדם. כל החלטה נרשמת מול מי שקיבל אותה.
- שלב הבריף חייב להיות 48 שעות?
- לא. 48 שעות הן ברירת המחדל ב-Commercial וב-Corporate. שלב Booking ב-Wedding film ברירת המחדל שלו 72 שעות, ו-Research ב-Documentary 168. כל פרויקט יכול לשנות את הערך שלו.
- איזה קצב פריים לכתוב בבריף?
- זה שבו יצולמו ויימסרו החומרים. Tasked מטפל ב-23.976, 24, 25, 29.97, 30, 50, 59.94 ו-60. לכתוב אותו מונע מקאט להגיע בקצב שההערות לא יכולות לסמוך עליו.